A nota chega. O lançamento se faz.
Você fotografa a nota fiscal do fornecedor. O sistema lê o documento, monta a despesa e dá entrada de cada item no estoque — inclusive criando os insumos que ainda não existiam. Você confere na tela e decide se salva.
Quatro passos, e um deles é seu
Do papel na mão ao estoque atualizado, sem digitar item por item.
Você fotografa
Pela câmera do celular, ali mesmo onde a nota chegou — no corredor da baia, na porta do galpão, dentro da caminhonete. Também aceita PDF, que é como boleto e nota eletrônica costumam chegar por email.
Serve para nota do fornecedor, boleto, recibo do veterinário e certificado de registro do animal.
O sistema lê
Valor total, fornecedor, data, vencimento, itens e quantidades saem do documento sozinhos. Quando é certificado, saem nome, raça, pelagem, nascimento e a genealogia.
A leitura acontece no servidor, não no seu aparelho: a chave do serviço de leitura nunca fica no navegador, e o conteúdo do documento não é guardado em registro nenhum.
Você confere
Antes de salvar, aparece o resumo: quanto, de quem, quais itens e quantas unidades. Nada entra sem o seu sim — nem a despesa, nem o estoque, nem o cavalo.
Se a leitura errou um valor, você corrige ali mesmo, no formulário já preenchido, em vez de digitar tudo do zero.
Dois lugares se atualizam de uma vez
A despesa entra no financeiro, com categoria e vencimento. Cada item entra no estoque, somando à quantidade que já existia — e, se o item ainda não existia, ele é criado com fornecedor e custo unitário.
Como o custo é recalculado pela média, o preço que aparece no estoque acompanha a última compra em vez de ficar preso na primeira.
O que ele não faz
Para você não descobrir depois de assinar.
Não salva sozinho
Por decisão de projeto. Toda leitura passa por uma confirmação sua — inclusive quando você pede pelo assistente, conversando.
Não adivinha o ilegível
Foto tremida, papel amassado ou térmico apagado atrapalham a leitura. Quando não tem certeza, ele deixa o campo em branco em vez de inventar.
Não é ilimitado
Há um teto diário de leituras por conta, para o custo do serviço não virar surpresa. Uso normal de um haras não chega perto dele.
Não guarda o documento
A imagem é usada para a leitura e não fica arquivada no sistema. O que permanece é o lançamento que você confirmou.
Experimente com a sua própria nota
Crie a conta, fotografe a primeira nota que estiver na sua mesa e veja o lançamento se montar. Leva um minuto e não pede cartão.